Como calcular o custo/hora do seu escritório de arquitetura

A maioria dos escritórios cobra por percentual da obra ou por metro quadrado, estimado pela experiência. Funciona até o dia em que a equipe passa três meses num projeto e, no fim, o dinheiro que entrou mal cobre as horas trabalhadas.

A conta em três números

• Despesas fixas do mês: aluguel, softwares, contador, internet, pró-labore e salários com encargos.
• Horas produtivas do mês: pessoas × horas trabalhadas × fator de produtividade (o tempo que de fato vai para projeto, normalmente entre 60% e 75%).
• Custo/hora = despesas fixas ÷ horas produtivas.

Um escritório com R$ 18.000 de despesas fixas, três pessoas, 160 horas por mês e 70% de produtividade tem 336 horas produtivas. O custo de cada hora é R$ 53,57 - antes de qualquer lucro ou imposto.

Do custo ao preço

Para chegar ao preço da hora, some a margem que você quer e os impostos sobre a nota. Com 20% de margem e 6% de Simples, o preço mínimo fica em custo ÷ (1 − 0,20 − 0,06): cerca de R$ 72,40 por hora.

A partir daí, um projeto de interiores estimado em 120 horas não deveria sair por menos de R$ 8.700. Se o honorário for menor, você sabe antes de assinar.

O passo que falta: medir as horas reais

A estimativa só vira dado quando a equipe registra quanto tempo cada projeto realmente levou. É isso que permite responder, no fim do projeto, se ele deu lucro - e corrigir o preço do próximo.